Conformitatea tehnică se verifică în documentele producătorului: BO CNSC 249/2026

Decizia analizată

Situația analizată

Un ofertant a contestat declararea ca admisibile și câștigătoare a ofertelor situate pe primele două locuri pentru un lot de calculatoare portabile, argumentând că echipamentele ofertate nu respectă cerințele minime din caietul de sarcini (privind interfața de rețea integrată fără adaptoare, greutatea, sistemul de operare preinstalat cu cheia în BIOS, certificările producătorului, accesoriile obligatorii și codurile componentelor) și că autoritatea contractantă le-a declarat conforme fără a efectua verificări riguroase și fără a solicita clarificări cu privire la neconcordanțele evidente cu fișele producătorilor.

Ce a decis CNSC

Contestația a fost admisă, fiind anulate parțial raportul procedurii și comunicările de rezultat pentru lotul în cauză, cu obligarea autorității contractante la reevaluarea ofertelor clasate pe locurile 1 și 2 prin solicitarea de clarificări tehnice.

Consiliul a constatat că evaluarea ofertelor clasate pe primele două locuri a fost superficială, comisia limitându-se la preluarea declarațiilor ofertanților fără a verifica documentele tehnice emise de producători solicitate prin caietul de sarcini. În situația în care informațiile din ofertă sau de pe site-ul producătorului indicau neconcordanțe cu specificațiile minimale (cum ar fi lipsa rețelei integrate ori a codurilor de componente), autoritatea contractantă avea obligația de a solicita clarificări ofertanților conform art. 209 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 coroborat cu art. 134 alin. (1) din HG nr. 395/2016, iar nu de a presupune conformitatea prin soluții nepermise.

Regula practică

Construiește o matrice cerință–dovadă și verifică modelul, codul de produs și emitentul fiecărui document. O soluție posibilă tehnic, dar neofertată și nedovedită, nu poate completa evaluarea.

Pentru autoritatea contractantă

Compară fiecare parametru minim cu documentul tehnic cerut și consemnează orice contradicție între declarație și producător.

Cere clarificări țintite pentru neconcordanțe, fără a permite schimbarea modelului ori adăugarea unor componente esențiale.

Pentru ofertant

Identifică exact modelul și codurile componentelor și atașează documentele producătorului cerute de caiet.

Verifică înainte de depunere ca broșurile, declarațiile și configurația financiară să descrie aceeași soluție.

Limitele deciziei

Clarificarea poate confirma o caracteristică existentă, dar nu poate transforma un produs neconform într-un alt produs după termen.

Numărul și data deciziei sunt anonimizate în sursa oficială; identificarea folosită aici este numărul Buletinului Oficial CNSC.