Consultanță în achiziții publice
Întocmire documentații, evaluare oferte, operare SEAP. Pentru autorități contractante, beneficiari privați și operatori economici.
Autorități contractante - pe proiect
Întocmire și evaluare completă a documentațiilor de atribuire pentru un obiectiv de investiție sau un proiect specific. Include operare SEAP pe contul autorității contractante.
Întocmire
- Caiet de sarcini / specificații tehnice (în parteneriat cu compartimentul de specialitate)
- Fișa de date
- Strategie de contractare
- DUAE
- Formulare și declarații
- Proiect de contract
Evaluare
- Verificare garanții de participare
- Evaluare DUAE și documente de calificare
- Evaluare propuneri tehnice
- Evaluare propuneri financiare
- Verificare documente-suport DUAE ofertant clasat pe locul 1
- Rapoarte de specialitate expert tehnic cooptat / Procese verbale intermediare și finale (conform Ordinului 1170/2021)
- Raportul procedurii
- Comunicări către ofertanți
Operare și back-office
- Publicare anunț de participare în SEAP
- Gestionarea clarificărilor
- Pregătire documente pentru semnare
- Arhivare electronică completă a dosarului achiziției
Proceduri acoperite: orice procedură superioară conform Legii 98/2016
Autorități contractante - abonament
Abonament lunar de consultanță care acoperă integral ciclul de achiziții publice: de la PAAP până la contracte subsecvente, acte adiționale și achiziții directe - cu expert dedicat și operare SEAP pe contul autorității.
Servicii incluse
- Proceduri de atribuire în SEAP - întocmire completă + evaluare
- Achiziții directe - două fluxuri: online (catalog SEAP) și offline (solicitări de ofertă, centralizatoare comparative, notificări SEAP)
- Reofertări / contracte subsecvente în acorduri-cadru
- Solicitări și evaluări pentru Proceduri Anexa 2 la Legea 98/2016
- Planificarea achizițiilor (PAAP) și actualizarea acestuia
- Proceduri operaționale (PO-AD, PO-ANX2) redactate pe procesele interne ale instituției
- Dosar complet pregătit pentru audit și decontare
Cum funcționează
- 100% remote, cu expert dedicat în achiziții publice
- Operare pe contul SEAP al autorității contractante
- Comunicare prin email + WhatsApp/telefon
- Predare trimestrială a dosarelor finalizate în format fizic (la cerere)
Operatori economici
Sprijin complet pentru participarea la proceduri de achiziție publică - de la analiza documentației de atribuire până la depunerea ofertei.
Pregătirea ofertei
- Analiza documentației de atribuire și identificarea cerințelor
- Completare DUAE
- Pregătire documente de calificare
- Întocmire propunere tehnică și propunere financiară
- Solicitări de clarificări către autoritatea contractantă
- Depunerea ofertei în SEAP
- Răspunsuri la solicitări de clarificări din partea comisiei de evaluare
Nu include suport contestații la CNSC.
Beneficiari privați
Consultanță pentru beneficiarii privați care au obligația de a aplica proceduri competitive de achiziție conform Ordinului 1284/2016.
Întocmire și evaluare
- Analiza documentelor de proiect (cerere de finanțare, buget, plan de afaceri)
- Definirea specificațiilor tehnice și a valorii estimate
- Elaborarea documentației de atribuire (instrucțiuni pentru ofertanți, specificații tehnice / caiet de sarcini, proiect de contract, formulare)
- Publicarea anunțului de participare pe platforma aplicabilă
- Gestionarea clarificărilor
- Evaluarea ofertelor (tehnică și financiară)
- Întocmirea notei justificative de atribuire
- Sprijin în semnarea contractului de achiziție
- Publicarea anunțului de atribuire
Verificare documentații și dosare
Verificarea documentațiilor de atribuire și a dosarelor de achiziție înainte de depunerea la organismele de verificare competente.
Servicii incluse
- Verificarea conformității cu Legea 98/2016 și HG 395/2016 sau în cazul beneficiarilor privați Ordinul 1284/2016
- Identificarea deficiențelor formale și a abaterilor materiale
- Verificarea dosarelor de achiziție înainte de depunerea cererii de rambursare, pentru beneficiarii privați
- Evaluarea riscurilor de corecții financiare (HG 519/2014)
- Recomandări și remediere preventivă înainte de depunere
Aplicabil pentru: orice tip de procedură conform legilor în achiziții publice
Fiecare proiect are specificul lui.
Hai să discutăm despre ce ai nevoie concret.
Programează o discuție